1. THÔNG BÁO TUYỂN ADMIN DIỄN ĐÀN 2013
    Tìm kiếm nhà trọ - Ở ghép
    THÔNG BÁO BÁN ÁO SPKT.NET CHO THÀNH VIÊN DIỄN ĐÀN


    HÃY TÌM KIẾM Ở ĐÂY TRƯỚC KHI ĐẶT CÂU HỎI
    {xen:phrase loading}

Học thói quen chuyên nghiệp để thành công

Thảo luận trong 'Cẩm nang đời sống xã hội' bắt đầu bởi Su ngây, 9 Tháng chín 2011.

  1. Su ngây New Member

    Số bài viết: 175
    Đã được thích: 0
    Điểm thành tích: 0
    Su học rất nhiều nơi về những kĩ năng mềm cần thiết để sau này làm việc thật tốt. Từng học ở SPKT với khóa học " Nhà Lãnh Đạo Tương Lai " , hay tiếp xúc với Giáo Sư Ngô Bảo Châu để học về những điều giúp cho Su thay đỗi được những thói quen chưa tốt để học tập và làm việc thật tốt. Rút ra được một số điều. su có một số chia sẽ với các bạn để có những sữa chữa để thành công nè.
    1. Tạo và làm theo danh sách công việc hàng ngày



    Không có một lý do gì để bạn phải “lúng túng” tại nơi làm việc chỉ vì không chuẩn bị và không tập trung. bạn phải đặt ra cho mình một sơ đồ tư duy thật ổn để có thể giải quyết được mọi vấn đề.. Một người có đầu óc tổ chức sắp xếp tốt luôn đạt được hiệu quả mà không bị lãng phí thời gian vô ích.

    Xem xét từng nhiệm vụ và luôn ghi nhớ trong đầu rằng bạn đang làm việc cho ai - những người cần biết đến sự tiến bộ của bạn và bạn mong đợi những gì từ những người cộng tác với bạn. Tạo một danh sách công việc và mục tiêu hoàn thành chúng trong một thời gian nhất định. Nếu có việc gì cần được điều chỉnh, bạn nên giải quyết nó một cách nhanh chóng và cố gắng tránh ảnh hưởng tới những nhiệm vụ khác.


    Những thói quen chuyên nghiệp thường đòi hỏi cách “tiếp cận” nhiệm vụ đúng hướng. Cách tiếp cận này chính là tạo ra một luồng công việc phù hợp và cho phép bạn thiết lập được thời hạn thực tế. Nếu công việc của bạn được tổ chức, tâm trí của bạn sẽ phối hợp một cách nhịp nhàng, và khi đó tổng thể chất lượng và sự thoả mãn trong công việc của bạn sẽ tăng lên.


    Một khi bạn đã làm chủ được những thói quen chuyên nghiệp như việc hàng ngày lập kế hoạch, một danh sách các việc cần làm sẽ giúp bạn bình tâm mà thực hiện hơn là rơi vào tình trạng “đầu bù tóc rối” không biết nên làm gì và đành biến nhà thành công sở.


    2. Sớm hơn 10 phút


    Đúng giờ là một trong những yếu tố quan trọng nhất của những thói quen chuyên nghiệp để bạn áp dụng. Đó là điều thiết yếu trong giới kinh doanh và nó là một chỉ số trung thực của các kỹ năng tổ chức và uy tín của bạn.


    Sự đúng giờ cần phải đặt lên đầu danh sách các thói quen chuyên nghiệp để áp dụng. Hãy thử là sớm 10 phút thay cho muộn 10 phút. . Mỗi lần bạn làm xong sớm, giám đốc của bạn sẽ ghi nhớ và nó sẽ tốt hơn là khi bạn thường xuyên hoàn thành muộn.


    Bắt đầu sớm không có nghĩa là bạn phải tiêu tốn thêm thời gian của mình để làm việc. Vấn đề là để cho tâm trí của bạn có cơ hội để thư gian trước khi bước vào công việc. Mất vài phút để đọc tin tức, nghe nhạc hay là gọi một cuộc điện thoại ngắn. Khi đó tâm trí của bạn sẽ được tập trung và sẵn sàng để làm việc.

    3. Tìm hiểu thêm về công việc qua báo chí


    Càng biết nhiều, khả năng thăng tiến của bạn sẽ càng cao. Một thói quen chuyên nghiệp tuyệt vời khác cần được áp dụng đó là tìm hiểu về ngành nghề của bạn. Tạo thêm thời gian để nghiên cứu xem công ty của bạn có ảnh hưởng như thế nào đến thị trường và tìm kiếm những tạp chí có thể giúp bạn “tăng tốc” hoặc “động lực” để phát triển. Việc quyết định đọc tạp chí nào phụ thuộc vào việc bạn đang làm việc trong chuyên ngành nào.

    Nếu đam mê công việc thì một khi bạn đã chọn được một vài tạp chí yêu thích, bạn có thể đặt mua và đọc chúng vào thì giờ nhàn rỗi. Bạn càng đọc nhiều, kiến thức về chuyên ngành của bạn càng lớn. Nếu bạn áp dụng những kiến thức đó vào công việc của bạn, tất cả sự đóng góp của bạn sẽ tạo nên sức mạnh làm cho công việc của bạn sẽ luôn luôn tốt đẹp.

    4. Giữ bàn làm việc gọn gàng ( nhớ nhé, cái này là nhiều người ko làm được lắm đó. )

    Một bàn làm việc lộn xộn là dấu hiệu của một tư tưởng vô tổ chức. Không có gì nói: “Tôi lộn xộn” hơn là biểu hiện của những giấy tờ rải rác trên bàn làm việc và còn “sót lại” bữa ăn nhẹ của ngày hôm qua bên cạnh chiếc máy tính. Chỉ cần có thói quen tốt và có tổ chức về những cái gì cần phải giữ và nơi cất chúng. Hãy đảm bảo rằng tất cả mọi thứ, từ các hồ sơ dự án đến rác đều có chỗ của nó. Đừng để giấy tờ chất đống, làm các thư mục cụ thể cho các dự án hiện tại, trong khi đó thường xuyên huỷ bỏ hay lưu trữ những tài liệu cũ không cần thiết.


    Một bàn làm việc sạch sẽ có nghĩa là điện thoại, máy tính và lịch của bạn không bao giờ vượt ra khỏi tầm với của bạn. Với các thư mục gọn gàng, có tổ chức, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian khi phải tìm kiếm những chú ý cho cuộc họp cuối tuần hay là dự thảo các dự án mà bạn phải soạn thảo trong buổi sáng nay.


    5. Sắp xếp các e-mail hàng ngày

    Tài khoản email thường xuyên bị tràn ngập bởi những thông báo hàng ngày. Email có thể tiện lợi, nhưng khi nó được gửi đến hàng loạt và quá tải thì rất dễ khiến những tin tức quan trọng bị lạc trong cả đống email quảng cáo lẫn email làm việc và có nguy cơ bị đưa vào mục “spam”. Thói quen chuyên nghiệp cuối cùng để chúng ta áp dụng là kiểm soát các thư điện tử một cách khoa học.


    Bạn có thể trả lời những email ngay lập tức, nhưng nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các quy tắc email tự động để chuyển những thư mới vào trong các thư mục định trước, có thể dựa trên người gửi, chủ đề, hay điều kiện nào khác tuỳ vào việc lựa chọn của bạn. Nếu bạn có nhiều khách hàng hay dự án, chúng rất dễ theo dõi. Ngoài các quy tắc email, bạn có thể xếp hạng tin nhắn của bạn theo tầm quan trọng (email phân loại) để xác định khi nào trả lời. Một số sẽ nhận được mail trả lời ngay lập tức, các cái khác có thể chờ đợi, nhưng mọi thứ sẽ được hoàn tất vào khoảng cuối ngày làm việc.


    Đừng quên sắp xếp sổ địa chỉ của bạn. Danh bạ nên luôn luôn hiện hữu, do đó bạn không cần tốn thời gian xem lại những tin nhắn cũ để tìm kiếm một ai đó. Bạn cũng có thể tổ chức danh bạ của bạn vào số lượng lớn các nhóm email, vì vậy những tin nhắn của bạn có thể đi đến những danh sách đã được cài sẵn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhập địa chỉ của từng người nhận thư vào trong mail của bạn. Chỉ cần nhớ phép lịch sự trong email và những thói quen email của bạn sẽ là mẫu chuẩn.

    Những thói quen cũ có thể khó bị phá vỡ, nhưng đó không phải là lý do để không cố gắng và thay thế chúng bởi những cái tốt hơn. Những người thành công là những người biết tận dụng cơ hội tốt kết hợp với thói quen chuyên nghiệp. Hãy thử làm nhé, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn, tổ chức tốt hơn và đạt năng suất làm việc tốt hơn.
    Nguồn : http://www.motibee.com/blog/11052011-tuoitho_nhuquynh40yahoo.com_openid-hoc-thoi-quen-chuyen-nghiep-de-thanh-cong.html

    p/s mình cm ko được nên sữa bài viết vậy : mình cũng đang trau dồi thêm kĩ năng mềm, đang tích cực tham gia vào các hoạt động tình nguyện, các buổi hội thảo với các lớp kĩ năng mềm nè. thứ 7 tới, có buổi hội thảo này cũng hay lắm, nói về " Những thói quen của người thành đạt ", bạn nào rãnh thì tham gia,nó sẽ giúp bạn nhận diện và loại trừ thói quen xấu, phát huy thói quen tốt đó. liện hệ link này há
    http://hocbong.motibee.com/khoa-hoc/1863-hoi-thao-nhung-thoi-quen-cua-nguoi-thanh-dat.html

  2. luongthecuong New Member

    Số bài viết: 5
    Đã được thích: 0
    Điểm thành tích: 0
  3. Su ngây New Member

    Số bài viết: 175
    Đã được thích: 0
    Điểm thành tích: 0
    nếu bạn muốn thức hiện thì bạn cứ dựa trên các mục mình đã nói, bạn có thể tham gia các lớp kĩ năng mềm. các buổi hội thảo để có thể lấy thêm cho mình kinh nghiệm. mình hả, vẫn chưa, nhưng mình đang cố gắng

    mình chưa thực hiện được, mình đang cố gắng, miễn là bạn tích cực tham gia các hoạt động tình nguyền, tham gia các lớp học kĩ năng mềm, các buổi hỗi thảo chuyện đề thì bạn có thể cãi thiện được ngay

    mình vẫn chưa thực hiện được
    nhưng mình đang cố gắng
    mình tham gia các chuổi hội thảo, kĩ năng mềm để rèn luyện thêm nè
  4. zerry92 Member

    Số bài viết: 973
    Đã được thích: 0
    Điểm thành tích: 16
  5. Su ngây New Member

    Số bài viết: 175
    Đã được thích: 0
    Điểm thành tích: 0

Chia sẻ trang này